Inden udarbejdelsen af energimærkningen af nye bygninger skal energikonsulenten sikre, at grundlaget for aftalen om energimærkning indeholder en række oplysninger. F.eks. funktionsafprøvning af ventilationsanlægget, dokumentation for tæthed og energidata på vinduer samt en opdateret xml-fil, der dokumenterer, om bygningen overholder kravene til energirammen. Hvis kravene i byggetilladelsen ikke er opfyldt, og der er sikkerhed for, at bygningen ikke lever op til disse krav, kan energikonsulenten vælge at afbryde gennemgangen. Energikonsulenten skal i sådanne tilfælde redegøre for afvigelserne og begrunde, hvorfor disse medfører at bygningen ikke kan leve op til kravene.

I grundlaget for indgåelse af aftale om energimærkning af en ny bygning skal der foreligge en indreguleringsrapport på ventilationsanlægget med energidata som luftmængde (qm), varmegenvinding (vgv) samt specifikt el-forbrug (SEL-værdi).

I grundlaget for indgåelse af aftale om energimærkning af en ny bygning skal der foreligge dokumentation for tæthedsprøvning, hvis der er krav om dét, eller der er gennemført en trykprøvning (blowerdoortest).

Der bedes fremsendes følgende dokumentation for udførelse af energimærkning ved nybyggeri:

• Byggetilladelse, OPDATERET energiramme/varmetabsberegning som XML-fil
• Kopier af opdaterede tegninger – grundplan, facade og snittegning
• Tekniske data på vinduer (energiruder, termoruder med u-værdier)
• Indreguleringsrapport for ventilationsanlægget, evt. blowerdoortest/trykprøvning
• Funktionsafprøvning af varme -køleanlæg
• Specifikationer på teknik/opvarmning – såsom varmepumpe, solceller, jordvarme mm.